La situation de départ
Le dirigeant explique que son activité atteint plusieurs millions d’euros et qu’une petite équipe gère les opérations. Il prépare encore lui-même des déclarations et des rapprochements. Les opérations en devises, les ventes B2B et les changements d’outils rendent cette organisation moins tenable. Sa demande porte autant sur le temps gagné que sur la qualité du suivi.
Ce que le dirigeant veut changer
L’entreprise a grandi mais son dirigeant conserve les tâches comptables du démarrage. Il veut déléguer réellement, tout en gardant de la visibilité sur ses chiffres. Le critère de choix devient concret : qui fait le travail, avec quelles données et à quel moment ? Le devis doit répondre à ces questions avant de présenter une mensualité.
La démarche à prévoir
Définir qui saisit, rapproche, contrôle et déclare. Vérifier les droits dans le logiciel, les exports et le traitement des devises avant de promettre une externalisation complète. Mettre en place un calendrier de collecte et de clôture mensuelle. Un point de gestion doit ensuite commenter les écarts et les actions à engager.
Budget et périmètre à comparer
Le pack Pilotage propose un budget estimatif de 790 € HT/mois, soit 9 480 € HT/an pour le scénario décrit dans la grille. Les volumes importants et les devises peuvent modifier ce budget. L’assistance administrative est indiquée à 90 € HT/heure ; quatre heures représentent 360 € HT, sans remplacer la mission comptable.
Les documents utiles pour commencer
Réunir les pièces disponibles évite de confondre une simple transition avec une mission de rattrapage. Le cabinet précise ensuite les compléments nécessaires.
- Répartition actuelle des tâches et temps passé
- Volumes de transactions et devises utilisées
- Accès et exports du logiciel, sans transmission de mots de passe
À propos de ce cas
Cas anonymisé et reformulé à partir d’un échange de qualification réel. Les éléments identifiants ont été retirés ou généralisés. La démarche et les budgets présentés sont des propositions pédagogiques actuelles, pas des travaux réalisés ni des résultats obtenus pour cette entreprise.
Repères généraux, à adapter à votre entreprise et à la lettre de mission. Contenu mis à jour le 16 octobre 2026.
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